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영어 공부와 업무

영어 이메일 - 첫 인사 편

나는 현재 외국계(미국) 기업에서 일하고 있다. 그러다 보내 아무래도 미국 회사와 이메일을 주고받는데 영어를 당연 사용해야 하고, 업무에 대한 중요 서류 대부분이 영어로 되어 있어 영어와는 떼려야 뗄 수 없는 상황이다. 이메일 교신 시 중요한 것은 물론 메일의 내용(Body)이다. 목적에 맞는 내용을 분명하게 전달시켜야 하기 때문이다. 하지만 내용만큼 중요한 게 바로 기본적인 형식이다. 아주 친한 사이여서 구어체 또는 소셜 미디어에서 자주 볼 수 있는 약어 등을 쓸 수도 있지만 회사 업무를 위해 메일을 보내는 경우에는 해당이 되지 않는다. 이번 포스팅에서는 기본적인 이메일의 일반적인 구조와, 그 중 첫인사에 주로 사용되는 표현들에 대해 간략히 알아보기로 한다. (1) 이메일의 구조 (구성) 구분 구성 항..

2022. 1. 23. 20:36

영어 공부와 업무

영어 이메일 - 답장 보내기

이전 시간의 '첫 인사'에 이어, 이번에는 영어 이메일 '답장 보내기'에 대해 간략히 소개한다. 여기에 소개되는 내용들이 모두 정답은 아니다. 기본적인 표현은 어느 정도 정해져 있다고 할 수 있지만 사용하는 사람에 따라, 상황에 따라, 상대방이 누구냐에 따라 얼마든지 변형될 수 있다는 점을 기억하자. 보통 답장을 보낼 때는 우선 상대방의 메일에 대한 감사 인사로 서두를 시작하는 것이 가장 무난한 것 같다. 가능한 메일을 받자마자 답장을 보내는 게 낫고, 답장이 만약 늦어지는 경우에는 정중히 양해를 구하는 게 에티켓이다. 그럼 아래의 여러 표현들을 알아보자. Thank you for your e-mail. (이메일 잘 받았습니다), 회신할 때 가장 무난하게 쓸 수 있는 말이다. It is good to h..

2022. 1. 23. 20:21

영어 공부와 업무

영어 이메일 - 수신 확인 및 회신 요청

'이메일을 받으면 연락 주세요', '답장을 기다리겠습니다'와 같은 표현은 가장 대표적인 이메일 인사말이라 할 수 있다. 영어 이메일이 아무리 용건만 간단히, 중요한 내용 위주로만 쓴다고는 하지만, 갑자기 끝맺는 것이 아니라 수신 확인이나 회신을 요청하는 말들을 써주면 이메일이 훨씬 부드러워질 수 있다. 그럼 아래의 표현들을 주목해 보자. 이 포스팅을 작성하는 오늘 기준으로, 어제도 미국 회사에 이메일을 보낼 때 실제, 사용했던 표현들이다. I look forward to hearing from you. (연락 기다리고 있겠습니다), 바로 어제도 내가 사용했던 표현이다. 특히 look forward to 다음에는 동사 원형이 아닌 명사나 동명사가 온다는 것을 명심하자. 또한 hear from you는 '당..

2022. 1. 23. 20:16

영어 공부와 업무

영어 이메일 - 맺는 글

앞서 3번의 포스팅을 포함, 이번의 '맺는 글'까지 해서, 영어 이메일의 기본적인 구성을 알아볼 수 있다. 직전의 포스팅에서 소개된 수신 확인 및 회신 요청으로는, 영어 이메일을 마무리 하기가 2% 부족하다고 할 수 있다. 그렇다고 무거운 내용을 쓸 필요도 없다. 상대방의 건강, 일의 성공을 기원하거나, 친지나 친구들의 안부를 물어달라 거나, '나의 도움이 필요하면 언제든지 연락하세요' 등의 협력 의사를 밝히면 상대방과 좋은 관계를 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있을 것이다. 그럼 아래의 표현들을 살펴보자 I hope all goes well with your project. (프로젝트가 잘 되길 바랍니다), All goes well with~는 '~가 모두 잘 되길 바란다'는 뜻이다. Good luck..

2022. 1. 23. 20:10

영어 공부와 업무

영어 이메일 - 약속 및 회의 일정

이번 포스팅부터는 본격적인 업무에 대한 영어 이메일을 어떻게 작성할 것인지 알아보도록 하자. 나의 경우, 미국에 있는 회사와 이메일을 자주 교신하는데, 예전에는 실제 방문을 통한 대면 회의 (Meeting 또는 Conference)에 대한 메일을 자주 작성했던 반면, 요즘엔 코로나 시국으로 인해 화상 전화 회의 (흔히 Conference Call) 일정 수립이 대부분이다. 하지만 두 가지 모두 공통적으로 사전에 일정 조율하고, 협의된 일정에 대해 확인하며, 중간에 변동 사항이 있으면 즉시 내용을 공유하여 수정된 일정을 재 수립하는 등의 절차는 동일하다. 아래의 몇 가지 간략한 표현들을 살펴 보자. Are you available on the 15th? (15일에 시간 괜찮으세요?), 이메일을 받는 상대방..

2022. 1. 23. 20:03

영어 공부와 업무

영어 이메일 - 정보 및 협조 요청

이전에 게시했던 포스팅들도 많이 사용되는 표현들이지만, 이번에 소개되는 내용은, 활용도가 더 높은 편에 속한다. 여러 군데의 미국 회사들과 메일 교신을 하고, 업무를 진행하다 보면 사소한 사항이라도 빠짐없이 체크해야 하고 반대로 확인을 받아야 하는 상황도 빈번하게 발생한다. 그리고 상대방의 협조를 요청해야 할 경우도 많다. 이때 자주 사용되는 표현들을 아래에서 확인해 보자. If needed, I will be asking for some additional information. (필요하다면 약간의 추가 정보를 요청하도록 하겠습니다), '추가 정보'를 여기에서는 additional information으로 표현했다. 추가적으로 supplemental information (보충 정보)이라는 표현도 쓸 ..

2022. 1. 23. 20:00